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利用非接触式的手持式，台式，通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的借阅，归还，查找，盘点工作过程的息化管理。同时，管理系统能够与现有的系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接，并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案息的交换传递汇报。
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一旦智能密集柜出现了受潮的情况，那么可以将樟木隔板取下来，并且放在阳光下直晒，同时还需要注意做好通风工作，否则容易出现发霉的情况。同时因为木质智能密集柜比较容易燃烧，所以在使用的时候也需要做好防火工作。
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