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窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。

与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。有条件的要成立由档案管理领导小组，并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室，安排相关人员做综合档案室主任，选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训，可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。投入几万元对档案室进行装修，添置移动密集档案柜，配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器。安装了防盗门窗和等基本设施，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度，进一步规范档案管理程序，提高管理质量。建立各类档案统计台帐，组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档。