3、在密集柜中存放文件是非常安全的,密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置,该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板,底部装有防鼠档,合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。
4、密集柜的每列均有制动装置,开闭方便,开架查取资料时只需按下制动把手,架体不会被他人移动,可有效地保证查阅人员的人身安全。
5、密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动,可实现一列或多列同时移动。即使满载货物,也可以轻松移动。
一个专业的档案室,可以体现一个企业的企业实力,井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。
一、基本分类
1.按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
2.按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
3.按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
4.按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。
二、组成
密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成:
(1)轨道包括地轨和导轨。
(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
1.立柱:支撑整个架体的竖立柱子;
2.挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;
3.搁板:存放档案资料的平面板;
4.分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;
5.防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
(3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm,45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87,Z390504带座外球面轴承,短轴管套连接传动,具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。
(4)底盘:主要用于支撑架体的底座。
(5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
(6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板。
(7)顶板:密集柜架体的顶部,每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
(8)目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片。
(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集柜,防止密集柜倾倒。
密集柜密集架RFID技术在档案管理方面具有广泛的应用前景。首先,可以将RFID标签粘贴在档案上,以实现对档案内容的自动识别,减少人工查找档案的时间和精力。其次,采用RFID技术也可以大大简化档案文件送达过程,避免了传统档案管理中常见的误传、拒收等现象,使档案传输过程变得更加高效快捷。此外,RFID技术还可以用于档案库存管理,可以通过RFID读写器对档案的位置和数量进行实时监控,以便更好地管理档案库存。
1、提升效率
密集架为高效完成档案存储管理工作而来,可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷,提升了工作速度和效率。
2、定制性强
我们可以根据公司的具体要求,客户的不同需求来定做不同款式,颜色,尺寸等的密集柜。
3、安全防护
密集架采用冷轧钢板材质,具有防潮防湿、防尘防火的特点,每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而能够很好的保护资料不被损坏。