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密集柜先，智能密集柜要定期表面的污渍，的时候密集架是使用纯棉质的抹布，蘸一些性质比较温和的清洁剂来轻轻擦拭，如果是凹陷处的灰尘，那么应该使用细软的毛刷轻轻的刷掉。上面就是密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师给我们介绍的智能密集柜的正确清洁方法，有需要的朋友们可以看一看。
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而密集架则是开放式的，是密集型档案装具的一种，可以这样理解为：在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方成为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。
手动密集柜移动密集柜，个摆放禁忌就是不能摆放在猛烈的阳光下面，不管是什么材料的都不可以，不然会由于紫外线的照射而使密集柜的表面出现褪色的现象，这样就会严重影响到它的耐用性了。第二点就是密集柜的摆放位置不要离得窗户太近了，离得窗户太近不仅会染上更多的灰尘，下雨的时候如果忘记关窗户还会使雨水溅到密集柜上，影响它的正常使用，甚至还会发生漏密集架等安全隐患。
密集柜先我们需要强调一点，在使用智能密集架存放档案的时候千万不要只在一面排满档案，因为这样的情况会导致智能密集架的一面有着非常大的承载能力。一旦出现摇晃的情况，那么就会导致侧倾的危险情况发生，所以在存放档案的时候，一定要注意两边摆放均匀，摇晃智能密集架的时候也一定要轻轻摇晃，不可以猛烈摇晃，同时还需要时刻注意保持智能密集架的运行平稳。
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