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密集架主要由轨道、底盘、面板、门板、目录装置和传动装置、密封装置等组成，其中密封装置包括密封条、防尘板、防鼠板等，密封条可防止密集架关闭时因冲击而损坏，降低密集架关闭时产生的噪声，密封装置具有防碰撞、防尘、防潮、防噪声、防鼠等功能。 购买档案密集架必须了解其功能特点，档案密集架可分为手动密集架、电动密集架和智能密集架三类。智能密集架具备权限控制功能，系统锁定后用户可通过人脸、指纹、手势等方式认证开启，其也具备语音和手势控制的功能，通过语音或手势即可对架体进行打开、关闭、通风、休眠、唤醒等，便捷轻松化的操作模式，大大提高了工作效率。 档案智能密集架具备一键检测功能，可一键检测排查故障，方便快捷；智能密集架保留手摇把，在断电情况下，依然可以手动打开架体，不影响取查档案；智能密集架采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）密集柜 档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的安全性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭密集柜 当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。
