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一、管理更加有序、有力、高效，同时提高存、调卷效率。
档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时，各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
1、提升效率
密集架为高效完成档案存储管理工作而来，可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷，提升了工作速度和效率。
2、定制性强
我们可以根据公司的具体要求，客户的不同需求来定做不同款式，颜色，尺寸等的密集柜。
3、安全防护
密集架采用冷轧钢板材质，具有防潮防湿、防尘防火的特点，每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而能够很好的保护资料不被损坏。
密集柜作为大型的档案文件储存装具，受到大量的企事业单位的青睐，那么到底什么样的单位才需要使用档案密集柜呢？
1、密集柜的主要原材料为冷轧钢板，它具有质量好、硬度高、表面光滑平整的特点，用它制成的钢板耐腐性、承载能力都相当高。每层层板上放置80KG的物品，也毫无压力。
2、密集柜对空间的要求也是相当小的，密集柜的移动主要是通过轨道的方式来移动，每一列双面存放，可以实现用更小的空间存储更多的档案文件。
密集柜在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档、合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防鼠、防倒的要求。
8 表面喷塑，导轨有预埋式、加固支撑式，地面平铺式三种，预埋式轨道在地面水泥上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后再做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。
9 表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂、磷酸除锈、锌系薄膜型磷化、钝化、 粉末喷涂。装饰防护性能良好，附着力强。架体内壁的处理方法和外表的处理方法想同。
