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档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。

在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的提升工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和高效。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。

智能密集柜是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为它的优势和传统储藏柜相比还是非常显著的，不仅可以让我们的资料和档案得到保护，而且也避免了意外情况的发生，比如说火灾，发潮等情况。这是因为智能密集柜是一款具备防火，防潮，防霉，防止倾斜的办公产品，所以值得更多企业认可。

在我们选购智能密集柜的时候，一定要注意这款产品的安全性，所以必须要事先了解下此款产品，了解这款产品的使用注意。那么我们在使用智能密集柜的时候要注意哪些事情呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下吧。

现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。密集柜密集架特点 其特点为节省空间，稳固安全，保密性高，安全性高，因此被广泛用于企事业单位，银行，学校的图书馆，办公室，档案馆，资料室，科研1，1等对图书，文件档案资料，物品的存放及管理。

2.根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜密集架.密集底图柜和底图柜特点密集底图柜与底。

密集柜与底图柜，密集底图柜功能：1.空间档案柜省：只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。 2.容量档案柜大：仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。 3.效率档案柜好：系统化管理档案书籍，易于分门别类。

4.力量档案柜省：推动负载比率为1：2600（即1kg的力可以带动1.3吨的重量）承载力可达至5000公斤. 安全： 1.1锁：1锁可锁住整个系统 2.安全锁：每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间 3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。

为了方便我们选购到质量更好，性能更好，价钱更加实惠的智能密集柜，我们一定要掌握购买此款产品的窍门。那么购买智能密集柜的窍门有哪些呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起看看详细的介绍吧。

检查：先了解下有关智能密集柜的相关资料，了解下智能密集柜的基本情况，这样我们可以心中有数。了解下智能密集柜使用的钢材是什么样的钢材。如果是冷轧钢，它国认可标准是GB11253。如果是热轧钢板，那么它的国认可标准是GB710-91。

触摸：在购买智能密集柜的时候也需要触摸下该产品，看看这个产品的表面是不是光滑的，是不是平整的，有没有凹凸感存在，同时会不会出现划手的情况，看看：购买智能密集柜需要仔细观察产品的外观，看看有没有明显的流痕，渍痕，气泡，有没有一些部件是变形的，或者是有瑕疵的，有没有划痕。

款式使用了双柱式，并且由轨道，立柱，底盘，搁板，顶板，挂板，门板，传动装置，防倾倒装置，防震动装置等组合而成。试试：前面说的都是一些理论知识，我们必须亲自使用下。我们可以通过真实存在的智能密集柜了解下它的性能，这样才更加有说服力。

性能方面需要了解的是智能密集柜的滑动能力，制动性能，承重能力等方面。 如果我们想要购买到一件非常优质的产品，那么首先就需要对这个产品进行一定的了解，其次还需要了解这个产品的细节，这样才能让我们选择到更加合适的产品。

档案库房的安全防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

2.防高温，防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃，相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫，防霉，并及时更换。