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随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于： 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

密集柜作为大型的档案文件储存装具，受到大量的企事业单位的青睐，那么到底什么样的单位才需要使用档案密集柜呢？ 1、密集柜的主要原材料为冷轧钢板，它具有质量好、硬度高、表面光滑平整的特点，用它制成的钢板耐腐性、承载能力都相当高。每层层板上放置80KG的物品，也毫无压力。 2、密集柜对空间的要求也是相当小的，密集柜的移动主要是通过轨道的方式来移动，每一列双面存放，可以实现用更小的空间存储更多的档案文件。

智能档案密集柜由硬件和软件两大部分组成，在日常的档案资料管理中可以达到更加完善的地步，提高我们的档案 资料管理效率。智能 档案 柜集手动、电动以及智能三种形式，根据不同的使用场景可以分别操作，更加的方便可靠。同时智能档案柜系统内置了众多智能化的系统，不但可以帮助我们快速找到自己需要的资料，同时自动保护措施还可以有效保护档案室管理人员的安全。智能档案柜供应厂家通过不断发展、创新、研究生产了一款智能化档案装具，实现了档案的无序存放、有序管理。

一、管理更加有序、有力、高效，同时提高存、调卷效率。 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时，各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

2、密集柜的规格 密集柜的常规尺寸为高2300mm＊宽900mm＊深540mm，如果要定制密集柜尺寸，会影响密集柜的价格，因为在加工和生产密集柜的过程中要单独准备一条生产线，这需要一定的成本，所以，定制的密集柜会比常规的密集柜价格要高。 3、密集柜的结构与用途 密集柜根据结构不同有档案密集柜、半封闭密集柜和全封闭密集柜，按用途的不同可以分为普通档案密集柜、底图密集柜、挂画密集柜和会计凭证柜，客户根据实际需求选择合适的密集柜，不同的密集柜使用的材料多少与加工方式不同，价格也就不同。

档案密集柜是一种用于存储和管理文件、文档、资料等档案的设备，通常由一组可动的抽屉或架子组成，通过机械或电动装置带动抽屉或架子的移动来轻松获取所需文件。 使用方法： 1.选择合适的密集柜：根据所需的存储量和存储需求，选择合适的密集柜型号。 2.布置密集柜：根据实际情况，选择适宜的位置布置密集柜，并进行固定，以确保安全和稳定。 3.调整密集柜：对于机械密集柜，需要在使用前进行调整，以确保各部件的正常运转。 4.存储文件：将文件按照一定的规则归类整理后，放入对应的抽屉或架子中，以便后续的使用和查找。 5.检索文件：使用密集柜设备上的操作按钮或按键，选择对应的抽屉或架子进行打开，找到所需文件并取出。 6.维护密集柜：定期对密集柜进行检查和维护，以保持设备的正常使用和长久耐用。

1、密集柜/架使用单位 密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室、展览馆等存放图书资料、档案、油画、设计图、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。 2、密集柜/架分类 密集架按用途不同一般分为：档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、图画密集架、仓储密集架、智能表库密集架等。 按照操作不同分为：手动式密集柜、电动密集柜、智能密集柜等。 3、密集柜/架特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。

智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。