档案流转过程中不可避免会沾染各类有害细菌和病毒，档案文献在为师生服务的同时，一定程度上也成为细菌和病毒传播媒介。对此，档案馆积极适应疫情防控形势新变化，在抓紧抓实抓细常态化防控各项措施的同时，坚持把档案服务质量确保师生身体放在服务水平的 位，及时启动无接触式档案领用和归还系统，进一步巩固全校来之不易的疫情防控成果。
档案是一种原始的记录依据它具有一定的保存价值，档案保存容易滋生细菌和虫害，不利于长久保存，档案管理人员长期接触档案，细菌和虫害对于档案管理人员的身体的影响不可小觑，所以保护档案要先保护人员。
档案低温冷冻杀虫消毒柜采用的是获得 的智能型缓慢降温调控器技术，以多种制冷剂按一定比例配置混合制冷剂，通过自动控制压缩机和自动关机以缓慢降温、调控降温，避免传统冰柜制冷过程中的生物玻璃体效应，从而达到消毒、杀菌、除湿的目的。

(三)熏蒸设备
1 真空熏蒸机
真空熏蒸机是根据真空和熏蒸原理设计的杀虫灭菌设备，由灭菌箱、真空泵、气体发生器和尾气处理器四部分组成。真空处理机处理档案，可减少熏蒸剂的用药量，缩短熏蒸时间，如某一剂量的熏蒸剂，在常温下熏蒸时间为14h~24h,而使用真空熏蒸机只需1h~2h。此外，真空熏蒸机是在密闭容器中熏蒸档案，因而可以杜绝毒气外泄，减少环境污染。
2 熏蒸消毒室
熏蒸消毒室是用于对大批量的档案进行灭菌处理。作为熏蒸室的小房间，必须全封闭。进出气口可加设在房间的下、上面。熏蒸液加热设备可放在室内，也可在室外专门配置熏蒸液气化发生器，由管道通入室内，熏蒸室内设放置档案的木架，一次可熏蒸大批档案， 并兼有通风及干燥的功能。
3 触屏档案文件消毒柜
它采用电脑自动控制技术，创造性将臭氧与中药蒸熏技术结合在一起。臭氧是已知可利用的强的氧化剂之一，能在较短的时间内破坏病毒衣壳蛋白的多肽链使RNA受到损伤。同时，极易分解成为氧气，不会造成二次污染。本消毒柜能杀灭沾染在档案文件、图书资料等纸质文件上的大肠杆菌、金黄色葡萄球菌、肝炎病毒、霉菌和各种档案害虫。消杀用臭氧剂量由单片机自动控制，灭菌杀虫按程序进行。消杀率高，无死角，环保无污染，寿命长。用户根据档案文件受污染程度，可选择不同的预置控制模式，进行灭菌杀虫。