木质密集柜如果受潮，那么需要将樟木搁板取来，并且在阳光下晒干，同时还需要注意将密集柜摆放在通风的地方，要不然密集柜也会出现发霉的情况，这样就会威胁到档案。同时因为木质资料有易燃性，所以在使用的时候一定要注意火灾。
链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经法兰处理。为保证驱动任何一列均能轻松的使其前方各列整体移动，采用中轴带双轴的传动方式，两根边轴均为主动轴，使密集架向左，向右两个方向都能轻松平稳驱动，传动比为密集架：密集柜。
单柱式固定架采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。
密集柜密集架定时通风：在"系统管理"窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间，即能按时通风和关闭。密集柜密集架自动通风：在"系统管理"窗口中，选择自动通风方式。
智能密集柜作用三就是能够提供红外过道保护功能，机械锁保护功能，禁止操作保护功能等，这些保护功能都可以很好的确保管理人员和使用人员的人身，智能密集柜作用四就是用户可以在固定列上设置显示库房的相关息，并且还可以可通过固定列对本区的柜体进行集中管理。
智能密集柜的质量固然重要，但是使用过程中的这些注意事项也是很重要的，它对智能密集柜的使用寿命有着很大的影响。随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖高科技带来的便捷生活，在繁忙的工作当中，哪些可以大大减轻工作压力，提高工作效率的办公家具是十分受欢迎的，比如说智能密集柜。
随着经济条件的改善，年轻的客服者会越来越认识到现代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金属连接件容易松动甚至脱落，板式密集柜的密度板不断散发刺鼻的气味，板式密集柜的样式极易过时，板式密集柜二次安装使用率较低，淘汰率较高等等。
凯美办公家具(佛山市分公司)位于广东佛山经济开发区内，地理位置优越、交通十分便利。公司是国内生产、研发 铁皮密集柜、样品密集架、挂表密集柜、电脑控制密集架厂家，曾获得过多项荣誉，并已通过ISO9002质量体系认证。公司内部有完整的组织机构和雄厚的技术力量，具有不断开发研究科技新 铁皮密集柜、样品密集架、挂表密集柜、电脑控制密集架产品的能力，拥有同行业较先进的加工设备、检测设备及检测手段，更有专业的、高素质的设计、生产、施工队伍。
一定要记得到链和轴承部分货架上平滑涂抹上润滑油，这样不仅可以减少运行外力所需要的时间，也可以让开闭时间灵活期间货架更多。密柜主要用于存储办公家具的文件、书籍和材料，主要用于学校图书馆、医院病案室、 档案馆和企事业单位资料室，其存储容量大，空间非常节省，因此受到人们的广泛欢迎。
那么，在使用过程中，如何延长密柜的使用寿命呢。这里由密集橱柜制造商向您解释。在这个过程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的档案室管理人员，所以很容易引起火灾，所以档案的管理，做好，并在档案中准备一个灭火器，以防不时之需。
二是防止高温高湿。如果密集柜受热或受潮，容易变形或漆面脱落，影响其使用寿命。因此，在使用密柜的过程中，应采取措施防止高温和潮湿，保持室内通风，降低室内温度和湿度。第三点是防止阳光直射。阳光下的紫外线会对密集柜的表面造成伤害，也会对档案的纸张造成伤害，降低纸张的强度。